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Intranet para Gestão de Documentos

A intranet para gestão de documentos é uma solução tecnológica corporativa dedicada ao armazenamento, organização, controle de versões e distribuição segura de documentos institucionais em ambiente interno de rede. Permite centralizar contratos, procedimentos operacionais, normas técnicas, manuais, registros de qualidade e demais arquivos críticos, substituindo repositórios descentralizados e e-mails como meio de distribuição documental. É amplamente utilizada em indústrias, construtoras, escritórios de engenharia e empresas certificadas pelas normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, que exigem controle rigoroso de documentos e registros.

Serviços Mais Procurados

• Implantação de GED (Gestão Eletrônica de Documentos): configuração de estrutura de pastas, metadados, permissões por perfil e fluxos de aprovação
• Controle de versões e rastreabilidade: auditoria de alterações com histórico completo de revisões e identificação de responsáveis
• Digitalização e indexação de acervo físico: conversão de documentos em papel para formato digital com OCR e classificação automática
• Integração com sistemas de qualidade (SGQ): conexão com ferramentas de não-conformidades, ações corretivas e auditorias internas
• Treinamento em LGPD aplicado à gestão documental: capacitação sobre tempo de retenção, descarte seguro e tratamento de dados pessoais
• Suporte e atualização de segurança: monitoramento de acesso, criptografia de documentos sensíveis e backup automatizado

A intranet para gestão de documentos deve garantir conformidade com requisitos normativos como ABNT NBR ISO 30301 (gestão de registros) e atender às exigências da LGPD para documentos que contenham dados pessoais. Avalie a capacidade de escalabilidade do sistema, facilidade de busca full-text e aderência aos processos existentes antes da contratação.